Sicherheit
BieterOS unterstützt Suche, Prüfung, Angebotsvorbereitung, Freigabe und zulässige Einreichungswege. Vertrauliche Unterlagen, Rollen und Einreichungsschritte werden getrennt, nachvollziehbar und mit klarer Verantwortung behandelt.
Die öffentliche Demo arbeitet mit fiktiven Beispieldaten. Sie ist dafür gedacht, den Ablauf von Auftragsradar, Firmenprofil, Nachweisen und Einreichung zu zeigen. In die öffentliche Demo sollen keine echten vertraulichen Unterlagen hochgeladen werden.
Produktive Uploads, echte Freigaben, produktive Importe und Versandaktionen sind in der öffentlichen Demo deaktiviert.
BieterOS unterscheidet Rollen wie Admin, Prüfer, Nur-Lesen sowie Partnerrollen. Sichtbare Bereiche und erlaubte Aktionen richten sich nach der Rolle. Damit können Unternehmen steuern, wer Unterlagen pflegt, Anforderungen prüft, Freigaben begleitet oder nur Einsicht erhält.
Arbeitsbereiche werden getrennt geführt. Nutzer sehen nur die Unternehmen und Daten, für die sie berechtigt sind. Partner- und Betreiberfunktionen sind nicht Teil der öffentlichen Kundendemo.
Prüfungen, Angebotsentwürfe, Nachweisanfragen, Exporte und Freigabeschritte werden im Arbeitsbereich nachvollziehbar gemacht. BieterOS bereitet die Einreichung vor; finale Angebotsentscheidung, Preisfreigabe und Unternehmensregeln bleiben beim Unternehmen.
Die Web-App ist für den Betrieb mit getrennter Datenbank, Objektspeicher und E-Mail-Dienst vorbereitet. Produktive Kundenunterlagen sollen nur in dafür eingerichteten Arbeitsbereichen verarbeitet werden, nicht in der öffentlichen Demo.
Konkrete Betriebsdetails, Speicherorte und Unterauftragsverarbeiter werden im produktiven Kundenbetrieb transparent dokumentiert.
Wenn BieterOS personenbezogene Daten oder vertrauliche Ausschreibungsunterlagen im Auftrag eines Kunden verarbeitet, sollte vor produktiver Nutzung ein passender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen werden.
BieterOS sucht, prüft, ordnet und bereitet Angebote vor. Versand oder Übermittlung erfolgen erst nach ausdrücklicher Freigabe oder nach einer hinterlegten Unternehmensregel und nur, wenn der jeweilige Abgabeweg laut Vergabeunterlagen zulässig ist.
Kunden können Unterlagen, Nachweise und Einreichungspakete exportieren lassen oder eine Löschung anfordern. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Nachweispflichten aus laufenden Verfahren können dabei zu beachten sein.
Fragen zu Sicherheit, Datenschutz oder produktiver Nutzung senden Sie bitte an mail@taffara.de.
BieterOS