Stand: 17. Mai 2026
Für Unternehmer und professionelle Anwender
B2B-Hinweis
Für kostenpflichtige Pilot-, Enterprise- oder Partnerverträge können ergänzende individuelle Vereinbarungen, Leistungsbeschreibungen, Auftragsverarbeitungsverträge und kaufmännische Bedingungen gelten.
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der BieterOS Website, der öffentlichen Demo, des Ausschreibungs-Checks, des Partnerbereichs und der BieterOS Web-App, soweit keine gesonderten schriftlichen Vereinbarungen Vorrang haben.
2. Anbieter und Vertragspartner
Anbieter und Vertragspartner ist Taffara, Nico Greven, Schützenstraße 23, 35039 Marburg, Deutschland. Kontakt: mail@taffara.de.
3. Zielgruppe
BieterOS richtet sich an Unternehmen, Selbständige, öffentliche Auftragsinteressenten, Berater und professionelle Organisationen. Eine Nutzung durch Verbraucher ist nicht vorgesehen.
4. Leistungsbeschreibung
BieterOS unterstützt die Suche nach öffentlichen Aufträgen, die strukturierte Prüfung von Ausschreibungsakten, die Verwaltung von Firmenprofilen und Nachweisen sowie die Vorbereitung von Abgabepaketen. Der konkrete Funktionsumfang kann je nach Demo, Pilot, Partnerzugang, Vertrag und technischer Freischaltung variieren.
5. Freigabe und Verantwortung
BieterOS handelt nicht als Vertreter, Rechtsberater oder Vergabebeauftragter des Nutzers. Eine rechtsverbindliche Abgabe, ein produktiver E-Mail-Versand oder eine sonstige Übermittlung an eine Vergabestelle erfolgt nur nach einer gesonderten ausdrücklichen Autorisierung durch eine berechtigte Person.
BieterOS bereitet Angebotsmappen, Nachweise, Abgabewege und Einreichungsschritte vor. Preise, Erklärungen, Nachweise, Signaturen, Fristen, Freigaben und Angebotsentscheidungen bleiben in der Verantwortung des Nutzers beziehungsweise des beauftragenden Unternehmens.
6. Demo
Die öffentliche Demo dient ausschließlich der Produktansicht mit fiktiven Daten. In der Demo dürfen keine vertraulichen, personenbezogenen oder echten Ausschreibungsunterlagen hochgeladen werden, sofern kein dafür freigegebener Arbeitsbereich bereitgestellt wurde.
7. Nutzerkonto und Zugriff
Zugänge dürfen nur von berechtigten Personen genutzt werden. Nutzer sind verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und den Betreiber unverzüglich zu informieren, wenn ein unbefugter Zugriff vermutet wird.
8. Pflichten der Nutzer
- Nur rechtmäßig erhobene und für die Nutzung erforderliche Daten hochladen.
- Keine rechtswidrigen, schädlichen, irreführenden oder fremde Rechte verletzenden Inhalte verarbeiten.
- Ergebnisse, Vorschläge, Exporte und Fristen eigenverantwortlich prüfen.
- Keine Sicherheitsmechanismen umgehen oder den Dienst missbräuchlich belasten.
- Keine Zugangsdaten, Upload-Links oder vertraulichen Akten unberechtigt weitergeben.
9. Verfügbarkeit und Änderungen
BieterOS wird mit angemessener Sorgfalt betrieben. Wartung, Weiterentwicklung, Störungen, externe Dienstleister oder Sicherheitsmaßnahmen können die Verfügbarkeit vorübergehend beeinflussen. Funktionen dürfen angepasst werden, soweit dies für Sicherheit, Betrieb, Produktverbesserung oder rechtliche Anforderungen erforderlich ist.
10. Ausschreibungsquellen und externe Inhalte
Ausschreibungsdaten können aus externen Quellen, Nutzerimporten oder Pilotdaten stammen. Für Aktualität, Vollständigkeit, Vergabeunterlagen, Fristen und externe Inhalte sind die jeweiligen Quellen und der Nutzer verantwortlich. Maßgeblich bleiben immer die offiziellen Vergabeunterlagen und Portale.
11. Rechte an Inhalten
Nutzer behalten ihre Rechte an hochgeladenen Unterlagen und Unternehmensdaten. Der Nutzer räumt BieterOS die für Betrieb, Verarbeitung, Darstellung, Export, Support und Sicherheit erforderlichen Nutzungsrechte ein. Rechte an Software, Gestaltung, Marken, Texten und Systemlogik von BieterOS verbleiben beim jeweiligen Rechteinhaber.
12. Datenschutz und Vertraulichkeit
Personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der Datenschutzerklärung verarbeitet. Für produktive Kundenarbeitsbereiche mit personenbezogenen Daten oder vertraulichen Ausschreibungsunterlagen sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen werden, soweit BieterOS als Auftragsverarbeiter tätig wird.
13. Vergütung
Kostenpflichtige Leistungen, Pilotpakete, Partnerlizenzen, Laufzeiten und Zahlungsbedingungen werden in einem separaten Angebot oder Vertrag geregelt. Ohne gesonderte Vereinbarung begründet die Nutzung der öffentlichen Website oder Demo keinen Anspruch auf bestimmte kostenpflichtige Funktionen.
14. Haftung
Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften, soweit keine wirksame individuelle Vereinbarung etwas anderes regelt. Für Demo- oder Testdaten, externe Ausschreibungsquellen und nicht geprüfte Arbeitsergebnisse übernimmt BieterOS keine Verantwortung für Angebotsentscheidungen des Nutzers.
15. Sperrung bei Missbrauch
Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, Sicherheitsrisiken, unbefugter Nutzung oder gesetzeswidrigen Inhalten kann der Zugriff vorübergehend oder dauerhaft beschränkt werden.
16. Anwendbares Recht
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand und ergänzende Vertragsregelungen werden in individuellen B2B-Verträgen festgelegt, soweit gesetzlich zulässig.